Smart In Media steht für modernes, internationales Marketing im Bereich Digitale Pathologie. Von Köln aus gestalten wir Kommunikation und Events für Ärztinnen und Ärzte weltweit – mit Fokus auf Qualität, Innovation und Präzision.

Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams suchen wir eine engagierte Marketing-Assistenz  (m/w/d), die im operativen Alltag den Überblick behält, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

Deine Aufgaben:

• Operative Betreuung unserer Social-Media-Kanäle: Upload, Planung und Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge
• Versand von Newslettern und Mailings auf Basis vorgegebener Inhalte und Layouts (digital und print)
• Assistenz bei Presse- und PR-Arbeit
• Anmeldemanagement und Teilnehmerkommunikation für Webinare und Events
• Unterstützung bei der Organisation nationaler und internationaler Messen & Events
• Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben, z. B. Reisekostenabrechnungen sowie Weiterleitung und Vorbereitung von Rechnungen aus dem Marketingbereich für die Buchhaltung
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen im CRM
• Pflege unseres CRM-Systems: neue Kontakte recherchieren, einpflegen, aktualisieren
• Korrekturlesen von Texten in Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)

Was du mitbringst:

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – Du hältst Deadlines ein und verlierst auch bei vielen Projekten nicht den Überblick
• Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch (mind. C1)
• Sicherer Umgang mit Office-Tools; Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) und Adobe-Creativ-Cloud ist ein Plus
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Spaß an Kommunikation
• Interesse an Technologie, Medizin und internationalem Marketing
• Lust auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist
• Bereitschaft, vor Ort in Köln zu arbeiten (kein Remote-Job)

Worauf Du Dich freuen kannst:

Wir heißen Dich in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in den Bereichen Medizin & KI willkommen. Als Teil unseres erfahrenen, innovativen Marketing-Teams hast Du einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Tempo und Teamgeist Hand in Hand gehen – mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und viel Abwechslung im Alltag.

Weitere Benefits:

• Regelmäßige Team-Lunchs auf Firmenkosten
• Kostenloses Obst & Getränke
• Team-Events
• Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
• Möglichkeiten für HomeOffice (hybrides Arbeitsmodell)

Du hast Interesse?

Sende uns Deine Bewerbung bitte mit Lebenslauf und Angabe Deines Wunschgehaltes per E-Mail an Lorenz Haas, E-Mail: apply@smartinmedia.com

An alle Vermittlungsagenturen: Smart In Media akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unseren Job-Alias, an Mitarbeiter von Smart In Media oder an eine andere Stelle der Organisation weiter.

Um die Interessen aller Parteien zu schützen, akzeptiert Smart In Media keine unaufgeforderten Lebensläufe aus anderen Quellen als direkt von einem Kandidaten. Alle unaufgeforderten Lebensläufe, die an Smart In Media gesendet werden, werden als Eigentum von Smart In Media betrachtet. Smart In Media wird KEINE Gebühr für eine Vermittlung zahlen, die aus dem Erhalt eines unaufgeforderten Lebenslaufs resultiert. Smart In Media betrachtet jeden Kandidaten, für den eine Agentur einen unaufgeforderten Lebenslauf eingereicht hat, als von der Agentur ohne jegliche Kosten oder Gebühren vermittelt.

Die Übermittlung von Lebensläufen durch eine Agentur bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch die Rekrutierungsabteilung von Smart In Media, und zwar nur in Verbindung mit einem gültigen, vollständig ausgeführten Dienstleistungsvertrag und als Reaktion auf eine konkrete Stellenausschreibung. Smart In Media wird keine Gebühren an Agenturen zahlen, die nicht über eine solche Vereinbarung verfügen.