Willkommen im Team

Als Deutsche Nr. 1 für Digitale Mikroskopie und Digitale Pathologie wachsen wir sehr schnell und suchen daher Assistenz (w/m/d) im Empfangs- und Office-Bereich mit erstklassigen Umgangsformen im Kontakt mit anspruchsvollen Kunden. Sie passen zu uns, wenn Sie mehrjährige Berufserfahrung haben und gerne serviceorientiert in einem internationalen Team für Kunden auf der ganzen Welt arbeiten.


Tätigkeiten:

Sie stehen in unmittelbarem Kontakt zu unseren anspruchsvollen Kunden aus dem Medizinbereich. Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Organisation der Sekretariats- und Geschäftsprozesse
  • Unterstützung des Sekretariats bei der Organisation des Tagesgeschäfts
  • Zuständigkeit für Telefondienst und Empfangsbereich
  • Betreuung von Management-Sitzungen sowie internen/externen Meetings
  • Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen etc.)
  • Erstellung von Arbeitsunterlagen mit Office-Software (Word, PowerPoint, Excel …)


Fähigkeiten:

Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Bürokommunikation und Kundenbetreuung

  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit


Purpose & Benefit:

Im Team von Smart In Media erhalten Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung der Medizin mitzugestalten – in kreativer Atmosphäre, internationalem Umfeld und mit angemessenem Gehalt.
Weitere Benefits:

  • Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung und Vollzeit
  • Einarbeitung und anfängliche Betreuung im Kundenkontakt
  • Unterstützung durch das Team
  • Teamfördernde Mitarbeiter-Events


Sind Sie interessiert?

Dann lassen Sie uns wissen, wie Sie sich die Zusammenarbeit vorstellen. Senden Sie jetzt Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an info@smartinmedia.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!